Phát hành hóa đơn điện tử đã trở thành nhu cầu của doanh nghiệp khi họ muốn thực hiện các công tác về hóa đơn một cách chủ động và thuận tiện hơn, nhất là trong bối cảnh xã hội hiện đại ngày nay. Để làm được như vậy, trước tiên các doanh nghiệp cần lập và nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử đến cơ quan quản lý thuế để họ xác nhận và xem xét có cho phép doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử hay không. Để tránh làm mất thời gian và sai sót trong quá trình này của cả 2 bên, tôi xin chỉ ra một số lưu ý để bạn đọc tránh phạm phải khi lập và nộp thông báo phát hành.
1. Lập đầy đủ thông tin bắt buộc
Đây là một nội dung doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý. Nếu doanh nghiệp không lập đầy đủ thông tin bắt buộc trên thông báo phát hành hoặc nặng hơn, cơ quan quản lý thuế đã phát hiện thiếu sót mà nhắc nhở nhưng doanh nghiệp vẫn không thay đổi, thì có thể phải chịu mức xử phạt vi phạm hành chính từ…
2. Thay đổi trong thời hạn chậm nhất nộp Thông báo phát hành hóa đơn
Theo quy định trước đây, thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp chậm nhất là 5 ngày tính từ ngày nộp Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in/ tự in. Nhưng kể từ ngày 12/6/2017, căn cứ theo khoản 3 điều 1 Thông tư 37/2017/TT-BTC thì thời hạn này đã rút ngắn chỉ còn 2 ngày.
3. Thời gian phản hồi Thông báo phát hành hóa đơn của doanh nghiệp nộp cơ quan quản lý thuế trực tiếp là 2 ngày
Chậm nhất là 2 ngày tính từ ngày doanh nghiệp nộp Thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp, doanh nghiệp sẽ nhận được phản hồi xác nhận hoặc yêu cầu điều chỉnh hoặc từ chối từ cơ quan thuế. Doanh nghiệp cần nắm được khoảng thời gian này để có những chỉnh lý kịp thời. Nếu phản hồi là xác nhận, doanh nghiệp có thể tiến hành xuất hóa đơn ngay lập tức.
Để có thể nắm bắt được phản hồi kịp thời, doanh nghiệp có thể tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử trên trang tracuuhoadon.gdt.gov.vn chính thống của Tổng cục Thuế.
4. Một số lưu ý khác
– Quyết định sử dụng hóa đơn và Hoá đơn mẫu phải là bản SCAN và được đưa chung vào 1 bản dưới định dạng word (.doc)
– Cần phải lập thêm 1 bản Thông báo phát hành bằng định dạng XML.
– Cần phải có Chữ ký số để ký điện tử.
– Nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì từ lần thứ 2 trở đi, không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu mà chỉ cần làm thông báo phát hành hóa đơn.
– Để Hóa đơn điện tử mẫu cũng như được sử dụng hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, tức là phải đăng ký với đơn vị cung cấp phần mềm để được triển khai sử dụng.
Trên đây là một số lưu ý nổi bật trong quá trình lập và nộp Thông báo phát hành hóa đơn điện tử. Mong rằng những chia sẻ hữu ích này đã giúp ích cho bạn đọc.
https://xaydungvina.com/gach-tu-tan-thuoc-la-gach-cua-tuong-lai/
https://xaydungvina.com/su-dung-mong-bang-mot-phuong-trong-nganh-xay-dung/
